מסמכי יבוא
מדריך לחתימה על מסמכי יבוא
הנחיות ודגשים ליבואן – כל מה שצריך לדעת כדי להבטיח שהניירת שלכם תעמוד בדרישות המכס ותאפשר שחרור מהיר וללא עיכובים.
למה המכס דורש חתימה על כל מסמך?
החל משנת 2018, עם הטמעת מערכת "שער עולמי", רשות המכס מחייבת הצגת סט מסמכים חתום עבור כל הצהרת יבוא. המטרה היא להבטיח את אמיתות הנתונים והצהרת היבואן על תקינות העסקה.
חתימה זו נדרשת על כל צרופה בנפרד – חשבון מכר, שטר מטען, תעודת מקור וכו'.
איך חותמים על הניירת?
אנו במעין לוגיסטיקה מעמידים לרשותכם שתי דרכים נוחות לביצוע החתימה.
חתימה ידנית
- הדפיסו את כל דפי הסט שהתקבלו מאיתנו
- על גבי כל עמוד ועמוד, החתימו בחותמת חברה והוסיפו חתימה ידנית
- ליד החתימה, ציינו בכתב ברור: שם מלא ומספר תעודת זהות של החותם
- סרקו את הסט החתום באיכות גבוהה והחזירו לצוות התפעול שלנו
חתימה דיגיטלית
ניתן לחתום על הקבצים ישירות מהמחשב או הנייד באמצעות תוכנת חיתום דיגיטלית מאושרת.
- חתימה ישירות מהמחשב או הנייד
- ללא צורך בהדפסה וסריקה
- חסכון של זמן יקר
- קבילה לחלוטין מול שלטונות המכס
האם יש פטור מחתימה על כל מסמך?
נוהל שחרור ACC
Authorized Customs Clearing
יבואנים שעומדים בקריטריונים של המכס ומוגדרים כ"גורם כללי מאושר" או יבואן מאושר AI הפועלים תחת נוהל ACC, נהנים מתהליכי שחרור מואצים.
במסגרת נוהל זה, המכס מאפשר גמישות רבה יותר בהצגת מסמכים מקוריים וחתומים בעת השחרור, מתוך אמון במערכות הבקרה של היבואן ושל עמיל המכס המייצג אותו.
- רוצים לדעת אם אתם זכאים לפטור? צרו קשר עם המומחים שלנו לבדיקת סטטוס "גורם מאושר".
התאמה בין מסמכים
ודאו שכל פרטי המשלוח (מספר שטר מטען, מספר חשבון) המופיעים בניירת זהים לפרטים עליהם אתם חותמים.
לוחות זמנים
מומלץ להחזיר את הסט החתום מיד עם קבלתו כדי שנוכל להתחיל בתהליך השחרור עוד לפני הגעת המשלוח לנמל.