תצהיר יבואן
מהפכת "תצהיר יבואן" 2024-2025
המדריך המלא ליבואן
חברת "מעין" עושה לכם סדר ברפורמה החדשה במכס – ליווי מקצועי מלא בהגשת התצהיר השנתי
השינוי הגדול
פחות בירוקרטיה,
יותר יעילות
החל מנובמבר 2024, רשות המכס עברה למודל של תצהיר שנתי מרכז. במקום להגיש תצהיר נפרד לכל ספק, מגישים טופס אחד שמרכז את פעילות היבוא שלכם מול כלל הספקים.
מדובר בשינוי מהותי שמפשט את תהליך היבוא, אך דורש הבנה מעמיקה של הדרישות החדשות. חברת "מעין" כאן כדי ללוות אתכם צעד אחר צעד.
כך תמלאו את
הטופס החדש
עקבו אחר 6 השלבים הבאים למילוי תצהיר היבואן השנתי החדש
1
שלב א': כניסה והגדרות ראשוניות
היכנסו למערכת "שער עולמי" ובצעו הזדהות ממשלתית. בחרו ב"הוספת תצהיר חדש" וסמנו "כן" בשדה "האם הנך היבואן?". המערכת תזהה אתכם אוטומטית לפי מספר ח.פ./ע.מ.
2
שלב ב': פרטי היבואן (חלק א')
מילוי פרטים כלליים: שם חברה, ח.פ./ע.מ., כתובת ודוא"ל פעיל לעדכונים. ודאו שכל הפרטים מדויקים ומעודכנים – שגיאה בשלב זה עלולה לגרום לעיכוב בתהליך האישור.
3
שלב ג': מהות הקשרים העסקיים (חלק ב') – "עקרון המכנה המשותף"
זהו לב התצהיר. עליכם לענות על שאלות 1-10. זכרו: אם התשובה היא "כן" עבור ספק אחד לפחות, סמנו "כן" ופרטו בטקסט חופשי לאילו ספקים זה מתייחס.
- יחסים מיוחדים (שאלה 4): חברת אם-בת? קשר משפחתי? ציינו אם זה השפיע על המחיר.
- תשלומים נוספים (שאלה 5): עמלות, תמלוגים, עלויות אריזה. ב"אחר" פרטו עלויות כשרות או תנאי Incoterms (כמו הובלה וביטוח שמשולמים בנפרד).
- עזרי ייצור (שאלה 6): האם סיפקתם לספק חומרים או תבניות ללא תמורה?
- הסכמים (שאלות 8-9): יש חוזה בכתב? ציינו את תאריך החוזה העיקרי.
4
שלב ד': ייעוד הטובין (חלק ג')
שאלון חדש הבוחן האם הטובין מיועדים למכירה ברשות הפלסטינית (אוטונומיה). חשוב לענות בדייקנות על שאלון זה, כיוון שהוא משפיע ישירות על שיעור המכס שייקבע.
5
שלב ה': צירוף מסמכים (חלק ד')
ניתן לצרף הסכמים, דפי הסבר או חשבוניות. בשלב זה הצירוף אינו חובה, אך מומלץ מאוד לצרף "דף הסבר" המפרט את המכנה המשותף של הספקים. מסמך זה יכול לסייע רבות בתהליך האישור.
6
שלב ו': הצ הרה וחתימה (חלק ה')
אישור נכונות הפרטים. שימו לב: החתימה חייבת להיות של מורשה חתימה בלבד – מנכ"ל, מנהל כספים, מנהל יבוא או עו"ד/רו"ח של החברה. חתימה של גורם לא מורשה עלולה לפסול את התצהיר.
דגשים
מקצועיים
עקבו אחר 6 השלבים הבאים למילוי תצהיר היבואן השנתי החדש
חריג "תצהיר לפי ספק"
ניהול סיכונים
טעות בדיווח (גם ביבוא שמשולם עליו רק מע"מ) עלולה להוביל לקנסות כבדים והליכים פליליים. חשוב להקפיד על דיוק מרבי בכל פרט ולהיעזר במומחים.
שמירת תיעוד
חובה לשמור את התצהיר וכל האסמכתאות למשך 7 שנים. ודאו שכל המסמכים מאורגנים, דיגיטליים ונגישים לצורך ביקורות עתידיות של רשות המכס.
עדכון שינויים
כל שינוי בתנאים מול ספק במהלך השנה מחייב הגשת תצהיר חדש באופן מיידי. אי עדכון בזמן עלול לגרור סנקציות. מומלץ להגדיר תהליך פנימי לעדכון שוטף.
איך
מגישים?
הזדהות לאומית / כרטיס חכם
באמצעות חברת "מעין"
עבור חברות ללא יכולת הזדהות ממשלתית (חברות ציבוריות / תושבי חוץ) – אנו נלווה אתכם בחתימה ידנית והגשה מקצועית על ידי סוכן המכס שלנו.
גם אם יש לכם גישה למערכת, ייעוץ מקצועי של מעין יבטיח שהתצהיר שלכם מדויק ומגן עליכם מפני סיכונים.
חברת "מעין"
כאן בשבילכם
המעבר לרפורמה החדשה דורש בחינה מחדש של הקשרים המסחריים שלכם. המומחים שלנו ב"מעין" עומדים לרשותכם כדי לוודא שהתצהיר שלכם מדויק, מקצועי ומגן עליכם מפני סיכונים.
לייעוץ נוסף ובחינת תיק היבוא שלכם, צרו קשר עם מנהל הלקוח ב"מעין".
המידע בעמוד זה הינו כללי ונועד להנגשת הרפורמה. אין בו כדי להחליף ייעוץ משפטי או מקצועי פרטני.